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Carreira

Qual a fórmula do fundador da Amazon para fazer reuniões mais produtivas?

Atualizado em 3 de Abril, 2018

Qual a fórmula do fundador da Amazon para fazer reuniões mais produtivas?

Qual a fórmula do fundador da Amazon para fazer reuniões mais produtivas?

No último ano, o fundador e presidente da Amazon, Jeff Bezos, tornou-se o homem mais rico do mundo.
Por algumas horas, o patrimônio líquido de Bezos superou o de Bill Gates, fundador da Microsoft.

Mais tarde, Gates retomou seu posto, mas uma coisa não dá para negar: se os ventos continuarem soprando a favor da Amazon, Bezos tem tudo para seguir como forte competidor no ranking e se tornar o primeiro trilionário do mundo até 2042.

Como é a vida de Jeff Bezos

Uma das chaves para tamanho sucesso podem ser os hábitos do empresário.

O homem mais rico do mundo acorda todos os dias “naturalmente”, sem o auxílio de nenhum despertador.

A despeito de todos os seus compromissos, aliás, tem algo que ele tenta não abrir mão: dormir oito horas por dia.

“Oito horas de sono faz uma enorme diferença para mim e eu tento manter isso como prioridade”, disse ao Thrive Global. “Preciso desse tempo de descanso para me sentir bem e animado”. Para Bezos, esta é a forma de diminuir o estresse.

Após acordar, Bezos gosta de compartilhar um café de manhã saudável, com alimentos frescos, ao lado de sua mulher, a escritora MacKenzie Bezos.

O bilionário dá enorme valor às primeiras horas do dia, quando quer passar um tempo ao lado da família – ele tem quatro filhos.

Um dos indicativos disso é sua opção por nunca agendar reuniões no período da manhã.

E, na verdade, Bezos é conhecido por não ser muito fã de reuniões de forma geral.

Ele só se encontra com os investidores da Amazon, por exemplo, em um total de seis horas por ano.

Algo incomum principalmente no setor de tecnologia nos Estados Unidos e considerando que a Amazon, nos últimos anos, tem gerado resultados financeiros tímidos.

Mas, quando a reunião é mesmo absolutamente necessária, Bezos invoca aquilo que chama de “a regra das duas pizzas”.

A regra das 2 Pizzas

No trabalho, ele é bem rígido quando se trata da produtividade das reuniões.

Bezos só se encontra com investidores da Amazon por seis horas… por ano. E evita reuniões de manhã a qualquer custo.

Uma das estratégias criativas de Bezos para não perder dias inteiros em reuniões desnecessárias é a “regra das duas pizzas”.

Bezos nunca faz reuniões em que duas pizzas não seriam suficientes para alimentar todo o grupo.

A lógica: quanto mais pessoas numa reunião, menos produtivo o encontro será. A ideia é que se você reunir uma equipe muito grande não chegará a lugar algum.

Uma outra regra muito importante é marcar reuniões só com os funcionários forem necessários. Parece óbvio, mas quando muitos funcionários estão reunidos, não estão trabalhando.

Deve-se ter cuidado com quem se convoca para a reunião, pois um funcionário sem envolvimento com as questões nela tratadas terá com certeza coisas mais produtivas a fazer.

Além disso, vale eliminar reuniões de rotina ou reduzir sua frequência. Muitas servem apenas para colocar em dia as notícias da empresa ou para o anúncio de mudanças.

É melhor enviar as novidades por e-mail ou então divulgá-las num mural.

E aí, será que essas regras são boas mesmo? Teste e nos conte aqui.