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Carreira

MICROBOOK: Livro Produtividade Máxima: como maximizar a sua?

Atualizado em 16 de Março, 2018

MICROBOOK: Livro Produtividade Máxima: como maximizar a sua?

MICROBOOK: Livro Produtividade Máxima: como maximizar a sua?

Tá precisando de uma “energia extra” pra começar o ano a mil? Você deve estar se perguntando: ok, mas de onde tirar tanta bateria assim?

Tudo bem, convenhamos que início do ano não é fácil, principalmente quando o assunto é produtividade. A galera ainda está no clima das férias ou tentando se descolar delas..Ainda mais depois que se escuta aquela famosa “profecia” “o ano no Brasil só começa depois do Carnaval”..

Mas não há como escapar. Precisamos de energia para nosso dia a dia, nossa carreira, pois nada pode parar e, por isso, desta vez escolhemos o livro “Produtividade Máxima” para o nosso “resumão clássico” aqui no blog.

Ultimamente inúmeros livros de especialistas trazem fórmulas para aumentar sua produtividade, seja no trabalho ou em casa. Mas neste livro, Tamara Schwambach aborda de forma simples algumas maneiras de como maximizar a produtividade por meio de métodos de fácil aplicação.

SER MAIS PRODUTIVO É UM DESAFIO

Quase 90% das pessoas procuram um especialista para saírem da doença da desordem.

Muitos querem apenas um curativo rápido os sintomas da desorganização, enquanto outros estão dispostos a identificar o que está por trás de suas dificuldades e assim serem capazes de desenvolver soluções definitivas para seus problemas de produtividade.

A PIRÂMIDE DE MASLOW?

Sim, a conhecida Pirâmide de Maslow tem muito a ver com produtividade. Mas se você não estudo administração, psicologia, sociologia ou alguma outra área do conhecimento centrada no comportamento humano, é provável que só conheça por alto essa pirâmide.

Em 1943, Abraham Maslow identificou que há uma ordem lógica de necessidades a serem satisfeitas antes que as pessoas se sintam dispostas a lidar com as necessidades do nível seguinte. Ele identificou cinco níveis de necessidades, começando com as mais essenciais.

1. Necessidades Fisiológicas
As necessidades humanas mais básicas são aquelas essenciais para a sobrevivência, como ar, comida, água, abrigo, sexo e sono. As pessoas precisam satisfazê-las antes de se sentirem motivadas a pensar nas necessidades do próximo nível.

2. Segurança
Depois de satisfeitas as necessidades fisiológicas, a segurança se torna importante. Aqui estão incluídas a segurança pessoal e financeira, além da saúde e do bem-estar.

3. Afeto/Convívio Social
A seguir, na hierarquia das necessidades que nos motivam, estão os relacionamentos, sejam eles com colegas de trabalho, amigos, familiares e parceiros amorosos.

4. Autoestima
Tanto a autoestima quanto o reconhecimento por parte dos outros estão incluídos entre as necessidades deste nível.

5. Realização Pessoal
O nível mais alto das necessidades que motivam as pessoas é a realização plena de seu potencial individual.
E a partir da Pirâmide de Maslow, a autora se inspirou para criar o sistema da Pirâmide da Produtividade Máxima definindo as relações motivacionais entre cinco áreas da produtividade

A PIRÂMIDE DA PRODUTIVIDADE MÁXIMA

É uma abordagem que segue na direção do desenvolvimento de metas para diferentes possibilidades na sua vida.

Para aqueles que procuram aumentar sua produtividade, o sistema da Pirâmide da Produtividade Máxima é uma estrutura única e comprovada que serve como ferramenta para guiá-los ao longo do processo de alinhamento de suas atividades diárias aos seus objetivos e metas.

Ela é estruturada em cinco níveis, começando com o mais básico.

1. Organização Espacial
O processo começa lidando com o acúmulo de documentos, revistas, correspondências, papéis e livros. No mundo corporativo, essa é a necessidade mais básica no caminho para o aumento da produtividade.

2. Organização Eletrônica
É indispensável para o sucesso no nível seguinte que você disponha de sistemas para ordenar suas informações on-line, ou seja, todos os recursos de comunicação, armazenamento e recuperação de informações em meio eletrônico.

3. Gerenciamento do Tempo
Esta é a necessidade mais comum associada à produtividade. O gerenciamento do tempo envolve a administração de tarefas e compromissos, listas de afazeres, agendas e tudo o que se faz no dia a dia.

4. Alinhamento entre atividades e objetivos
As tarefas neste nível são definir metas profissionais e pessoais e adequar as atividades do seu dia a dia à realização desses objetivos.

5. Possibilidade
Assim como a realização pessoal na hierarquia de Maslow, o quinto nível da Pirâmide da Produtividade Máxima é consequência do domínio dos quatro níveis anteriores. O nível 5 não é algo a ser alcançado ou um lugar onde permanecer: em vez disso, possibilidade é o processo contínuo de questionamento e definição de metas em busca da realização plena de seu potencial individual.

POR ONDE COMEÇAR?

Quando se sentir sem saber por onde começar sua reorganização, as perguntas abaixo devem lhe guiar.

  1. Você se sente sufocado pela desorganização espacial?
  2. Está sobrecarregado por sua caixa de entrada de e-mails lotada?
  3. Quando chega ao fim do dia, tem a sensação de que poderia ter feito mais coisas?
  4. Suas reuniões são improdutivas? Como tornar suas reuniões mais dinâmicas, criativas e interessantes?
  5. Seus objetivos profissionais e pessoais lhe parecem inalcançáveis?
  6. Há alguma meta que você sabe que seria capaz de atingir se tivesse um controle melhor da sua vida?
  7. Você está em busca de inovações que seriam o diferencial para ajudá-lo a melhorar ainda mais suas habilidades? Ex: vou adotar inovações no meu dia a dia, como ferramentas, métodos ágeis, para gerir melhor meus trabalhos e projetos.

Perguntas como essas nos ajudam a identificar nossos pontos fortes e fracos e as áreas em que precisamos melhorar. Começando por essas áreas, você será capaz de ver os resultados mais rapidamente.


A DESORGANIZAÇÃO ESTÁ ROUBANDO SUA PRODUTIVIDADE

A desorganização é o motivo mais comum que leva as pessoas a buscarem uma consultoria, e a organização espacial é o primeiro passo no sistema da Pirâmide da Produtividade Máxima.

Quaisquer que sejam os outros motivos por que as pessoas não alcançam seus objetivos e se tornam mais eficientes e produtivas, se primeiro não forem capazes de eliminar a desorganização espacial, todos os seus esforços serão em vão.

Como atestaria Maslow, é difícil pensar em amor quando se está faminto e com frio. Pessoas que trabalham num escritório desorganizado tendem a ficar mais estressadas quando entram no ambiente de trabalho.

Vamos continuar a falar so assunto na próxima semana. Veja o que vamos falar:
• Como se livrar da desorganização
• Os 3 Rs
• Sete sinais de alerta
• Os 3 Ps do gerenciamento do tempo
• Dicas de produtividade