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Apresentações

Hacks para criar apresentações de impacto no Power Point

Atualizado em 20 de setembro, 2018

Hacks para criar apresentações de impacto no Power Point

Hacks para criar apresentações de impacto no Power Point

Os slides do PowerPoint podem ser uma maneira muito eficiente de compartilhar e apresentar informações. Veja  truques fáceis para aprimorar suas apresentações, segundo a consultora americana Debbie Madden.

1. Peça ao público para ler ou ouvir, não ambos

O cérebro humano fisicamente não pode ler e ouvir ao mesmo tempo. Na verdade, o cérebro é terrível em multitarefa. Temos que escolher uma atividade para focar. Para aqueles que pensam que somos multitarefas, o que estamos realmente fazendo é mudar rapidamente de uma coisa para outra .

Pense na última apresentação que você viu. O apresentador colocou um slide cheio de palavras e divagações?

Você estava lutando para acompanhar, tentando ouvir o que eles estavam dizendo, e ler o que está na tela ao mesmo tempo? É horrível.

Então dê um tempo ao seu público. Peça-lhes para ler ou ouvir. Não os force a tentar fazer as duas coisas ao mesmo tempo.

2. 4 Tipos de Slides para capturar a atenção do público

Slide de imagem única: encontre uma imagem que se alinhe com o que você deseja contar; isso te dá mais liberdade. Não há palavras no slide e você pode conversar por alguns minutos e contar sua história.

 

Slide de frase única: eu uso essa técnica com frequência. A chave para entregar isso corretamente é que a primeira coisa que você faz quando chegar a este slide é falar, literalmente, a frase no slide. E pronto, agora você e o público estão alinhados. Você pode continuar discutindo isso e entrar em detalhes um pouco antes de prosseguir.

 

Slide de cabeçalho e marcador: você tem um cabeçalho e alguns pontos, conforme o slide abaixo. Este é um estilo de slide perfeitamente bom, desde que você faça duas coisas: torne a fonte grande o suficiente para que as pessoas na parte de trás da sala possam ler.

Teste fisicamente isso colocando o laptop no modo de apresentação, projete-o em uma parede ou na tela, fique o mais longe possível do local em que você acha que o público estará e verifique se consegue ler seus próprios slides.

Leia cada palavra no seu slide. Quando você tem um cabeçalho e marcadores, ainda precisa manter o número um de invasão: o público pode apenas ler ou ouvir, eles não podem fazer os dois. Conseguir isso usando animações. Faça com que um marcador apareça na tela de cada vez.

A chave é evitar que o público tenha que ler adiante para que você esteja todo focado em ler um pouco e depois pausar para que o público ouça o que você está dizendo. Lembre-se de manter esse truque e de lembrar que quaisquer palavras que surjam nesse slide devem sair da sua boca.

 

Slide de dados: Este é o mais complexo. Muitas vezes, em uma apresentação, você deseja compartilhar dados e isso às vezes significa colocar um monte de dados na tela de uma só vez.

A maneira mais produtiva de lidar com um slide de dados é:

– Dê ao público 15 segundos para absorver os dados. Literalmente, diga: “Reserve alguns segundos para observar”,

– Tenha um laser e aponte para as áreas do gráfico em que você deseja que o público se concentre,

– Certifique-se de que todos os dados no slide estejam visíveis para as pessoas na parte de trás da sala.

3. Visualize a que distância da apresentação você está

Não há nada pior do que estar 20 minutos em uma apresentação e se perguntando “restam cinco minutos ou trinta? Quanto tempo isso vai durar?”

Um professor universitário meu me ensinou:

Diga-lhes o que você vai dizer a eles
Diga a eles
Diga a eles o que você disse a eles

A maneira mais fácil de fazer isso é ter um slide de agenda e slides de subseção para situar o público sobre aonde estão, para onde irão.

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Apresentações de Impacto

Power Point Animation